산출물 취합에서 공동작업으로, 시간 절약

 기획자가 따로 없는 우리팀은 산출물을 개발자 본인이 직접 작성해서 대리님들이 그 자료를 취합하여 산출물을 작성해왔다. 근데 이걸 몇 번 해오다보니 비효율적이라는 생각이 들었다.

 취합을 한 사람이 맡아서 하게 되면 그사람은 그만큼 다른 업무를 해결할 시간을 뺏기게 된다. 그리고 한사람이 취합하다보니 놓치는 부분이 있을지도 몰라서 각 부분을 담당한 사람들이 다시 한 번 체크할 겸 확인을 해야하고, 수정할 부분이 있으면 수정을 요청해야 한다.

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 문서를 동시에 작성할 수 있는 방법이 없을까 찾아보다가 MS Office 제품의 공동 작업 기능을 알아보게 되었다. 마침 회사에서 Office365를 결제해줘서 직접 사용해보면서 결정할 수 있어서 좋았다. 내가 혼자 테스트로 사용해본 바로는 공동작업을 할 때 변경내용이 바로바로 반영되고, 수정해도 버전별로 기록이 남아 수정내용을 추적할 수 있어서 좋았다. 그리고 파일 소유자가 보기/수정 권한을 수정하여 원하지 않을 때 다른 사람이 수정할 수 없게 막을 수 있어서 좋았다.

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 이번 프로젝트를 진행하면서 이런 기능이 있다는 것을 소개하고 사용해보고 있는데, 주로 문서 취합을 해오신 대리님의 말씀으로는 무척 만족스럽다고 하신다. 할일이 워낙 많은데 문서 취합까지 하기 부담스러웠는데 취합할 시간이 줄어서 좋다는 것이다.

 문서 작업용 도구나 방법을 선택하는 일은 개발자의 일이 아니라고 볼 수도 있지만 내가 좀 더 업무를 효율적으로 처리할 방법을 찾아서 제안하고, 성공적으로 도입되었다는 것에서 뿌듯함을 느꼈다.